مضيعات الوقت تعرف عليها لتستطيع إدارة وقتك بكفاءة وفعالية

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFx
    FinMaxFx

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

مضيعات الوقت تعرف عليها لتستطيع إدارة وقتك بكفاءة وفعالية

مضيعات الوقت هي من أكبر المشكلات التي نواجهها في حياتنا ولنتخلص من مضيعات الوقت علينا بإدارة وقتنا وحياتنا. تعد الإدارة الفعالة للوقت هي الطريق الرئيسي للوصول إلى أعظم النجاحات في حياتك، فهي تساعدك في تركيز وتنظيم احتياجاتك حسب أهميتها، فتستطيع إنجاز المهام المطلوبة منك في الوقت المناسب وبطرق أكثر كفاءة وباقل مجهود ممكن.

من المقولات الشهيرة في تضييع الوقت قول الدكتور إبراهيم الفقي عن الوقت” إن الذين لا يدركون أهمية أوقاتهم هم أكثر الناس تضييعاً له”

وللتغلب على مضيعات الوقت يجب عليك أولا أن تعرفها وبهذا المقال المقدم لكم من مدونة المطور السوداني ستتعرف على اهم 11 سبب لتضييع الوقت

المماطلة والتأجيل

الكثير من الناس يحبون التأجيل والمماطلة في تنفيذ مهامهم على الرغم من أنهم قد يكون لديهم وقت كافي لإكمال هذه المهمات وإلا إنهم يصرون على المماطلة في تنفيذها ثم يختلقون الأعذار لتأجيلها بدون سبب مقنع للآخرين.

الخلط بين أهمية الأمور

كثير من البشر لا يعرفون أولوياتهم، ما هو الأهم والأقل أهمية، ما الذي ينبغي عمله، وما الذي ينبغي تأجيله! لذلك يضيع وقته في المهام الأقل أهمية ثم يقول ليس لدي وقت كافي لانجاز كل المهام او اليومية او اليوم ينتهى سريعا .

مقالات ذات صلة : إدارة الوقت والأولويات

عدم التركيز

فقد تبدأ في عمل شيء ثم تتوقف للقيام بمكالمة هاتفية مع صديق، أو لعمل شيء آخر يمكن أن يضيع كثيرا من الوقت.

عدم قدرتك على قول لا

الشخص الذي يستحي من رفض الزيارات او الدعوات او المحادثات التي ليس لها موعد سابق يجد نفسه ضائعا، غير قادر امتلاك زمام وقته.

المقاطعات المفاجئة

هذه المقاطعات تقطع تفكيرك الذهني، وتأخذ الكثير من وقتك مثل المكالمات الهاتفية، والمكالمات الطارئة، وزيارة صديق على غير موعد ، فإذا كان الشخص مهما فاستمع إليه أما غيرهم فيمكنك أن تكون صريحا وتقوم بتأجيلهم للوقت الذي يناسبك، حدد مواعيد لإجابة المكالمات أو ضع مسجلا وخطط لما تريد أن تقول عندما تتصل.

المجهود المكرر

ويعني أنك منهمكا في شيء ما، وتتركه لتفعل شيئا آخر، ثم تعود مرة أخرى لما كنت تقوم به أولا، هذا الأمر يجعلك تبذل جهدا مضاعفا .

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFx
    FinMaxFx

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

التخطيط الغير واقعي

ويعني أنك تخطط وتنظم وقتك بشكل غير منضبط، فالأمر الذي يستهلك خمسة أيام تعطيه يوم واحد فقط والمهمة التي تستوجب يومين تعطيها أربعة أو خمسة أيام ، فهذا من شانه أن يجعل الفوضى في حياتك ويستهل كذلك الكثير من وقتك .

عدم النظام

أوراقك مبعثرة، حاجياتك مهملة، دائم البحث عن هاتفك او مفاتيحك وحقيبة عملك، هذه كلها أشياء بسيطة تضيع وقتك وتهلكه.

الاجتماعات غير الفعالة

ولعلاجها أحسن إعداد الاجتماع وتعلم طريقة الاجتماعات المفيدة والفعالة .

الانتظار

من أكثر مضيعات الوقت كثرة الانتظار فيضيع وقت كبير أثناء انتظار زيارة الطبيب والمرور والمواصلات وغيرها ، ولكي تستفيد من وقتك كن جاهزا بكتاب أو أوراق تحتاج لمتابعة او إجراء المكالمات او غيرها من الأعمال.

الأوراق الكثيرة

تعد كثرة تراكم الأوراق على المكتب من أسباب تضييع الأوقات خصوصا للموظفين، ولكي لا تضيع بينها وتحسن لإدارتها قسم أي ورقة تمر عليك إلى الأقسام التالية :

1. إجراء فوري

هذا النوع من الأوراق لا يحتاج إلى دراسة أو حفظ بل يحتاج منك قرارا فوريا. لا تضيع الوقت ولا تحتفظ بالأوراق بل اتخذ القرار فورا وحولها إلى الشخص المعني .

2. دراسة ثم إجراء

هذا النوع يجب اتخاذ إجراء بشأنه ولكن بعد الدراسة أو الاستشارة أو جمع المعلومات، احتفظ بهذا النوع من الأوراق في درج خاص و أضفها إلى جدول أعمالك .

3. أوراق للحفظ

احتفظ بهذه الأوراق في أرشيفك ورتبها، وعادة ما تكون هذه الأوراق لها أهمية قانونية أو ذكرى مهمة أو ستحتاج للرجوع إليها خلال أقل من 3 سنوات.

4. أوراق إلى سلة المهملات

كل الأوراق التي لا تنطبق عليها التقسيمات أعلاه يجب رميها في سلة المهملات دون تردد، وإلا ستجتمع لديك أوراق كثيرة لا تحتاجها.

انواع مضيعات الوقت الشخصية وكيفية التعامل معها

الكثير من الموظفين يقومون بتضييع أوقاتهم في مهام قليلة الأهمية على حساب المهام الأكثر أهمية مما يدفع بعضهم لإكمال باقي عمله في منزله وبالرغم من حماس وإخلاص هذه النوع من الموظفين في عملهم إلا أنهم يعتبرون مضيعون لوقتهم لفشلهم في التخطيط الجيد لأوقاتهم فالفرق بين المدير والموظف هو انه المدير لا يكون عمله ساعات أكثر من الموظفين الآخرين او اجتهاده في عمله بل قدرته على إدارة وقته بشكل سليم و اتخاذ القرار التي تؤدي لتطور العمل وبكونه قادر على إدارة فريق عمله و تفويض المهام إليهم.

ماهي مضيعات الوقت لدى المديرين ؟ و هل حقا الإعداد للإجتماعات يعتبر من مضيعات الوقت ؟

لمعرفة الاجابات على اسئلتك انصحك بالاطلاع على هذه المقالات وستفيدك كثيرا

مضيعات الوقت الاجتماعات العشوائية دون تحديد اجندة لها ووقت الاستفسارات

جعل الامور بالسرد دون تسلسل واضح ومحدد لها

مضيعات الوقت بالنسبة للمديرين هي نقاط ستأخذ أيام للتحدث عنها لكن يمكن ذكر مثال أو إثنين كإستغلال سفرية عمل أثناء معارض دولية في التنزه و التجوال بدلا من زيارة المعارض و التعرف على موردين و منتجات جديدة , و كمثال آخر أذكر أذكر إستغلال إجتماعات مع مديرين أخرين في التحدث عن اليوميات و الطقس وأمور لا علاقة لها بالمهنية

أما السؤال الثاني فالإجتماعات مهمة جدا في الشركة فهي تضفي على الشركة التشاور في الأوضاع و تقييم الخطط و دراسة المشاكل و إيجاد الحلول كما تمكن المدير من تقييم دور كل أفراد طاقم إدارة الشركة المجتمعين من خلال تدخلاتهم وأرائهم كما تقرب الإطارات من مديرهم و تبين لهم نجاعة إدارته من خلال خطته البناءة و إقتراحاته المفيدة فتزيد ثقة العمال بمديرهم و بالتالي تزيد فيهم حب الشركة و تبعث فيهم روح التفاني في العمل لكن لا يجب أن تكون الإجتماعات عديدة فهي بذلك تبعث على الملل لدى العمال كما أنها تنقص من ساعات العمل و تصبح خالية من الأفكار بحكم أنها طرحت من قبل كما أنها تصبح بدون دلالة و تصبح بالفعل مضيعة للوقت

أعتقد أن الاعداد للاجتماعات بحد ذاته لا يعتبر مضيعة للوقت بل على العكس فإن التحضير الجيد للاجتماعات يساعد على تحقيق الغاية المرجوة منها وتحقيق الاهداف المراد تحقيقها

أما إذا كانت التحضير بحد ذاته هو الهدف دون الأخذ بعين الاعتبار الوقت المتوقع أن يصرف في هذا الجانب فإن هذا سيكون بالفعل من مسببات ضياع الوقت ومثال ذلك الاصرار على حصر جميع النقاط التي يجب ان تناقش والتردد في اختيار الأشخاص المدعوون للحضور

والدعوة المتكررة لاجتماعات داخلية تحضيرا للاجتماع المرتقب .

شكراً علي كريم الدعوة الطيبة . مضيعات الوقت كثيرة ومتعددة وبخاصة في دول العالم الثالث فليس ثقافة إدارة الوقت وأهميته متأصلة في مؤسسات الأعمال بإختلاف أنواعها (عامة أو خاصة) وأكثر ما يضاع الوقت في معظم هذه المؤسسات هي الإجتماعات الغير هادفة أو لجان العمل والتي يمكن أن يقوم بها شخص واحد , والملاحظ أن هذه الإجتماعات أو اللجان ما هي إلا وسيلة تهرب من إتخاذ القرارات أو تخوف , بالإضافة إلي إغراق بعض المديرين في تفاصيل التفاصيل لبعض أنشطة الإدارات المتخصصة وهذه في حد ذاتها تأخذ وقتاً طويلاً وجدلاً ذلك أن لهذه الإدارات المتخصصة مدراء يمكن أن يغنوك عن هذه التفاصيل , ولو لاحظنا أن وظائف المدراء في علم الإدارة وبنظرة عميقة لها يمكن إختصارها في وظيفتين هما : الإتصالات وإتخاذ القرار وهاتين الوظيفتين ما هما إلا إجمالاً لكل الوظائف وحتي إدارة الوقت (سرعة وكفاءة قنوات الإتصال وتوفر المعلومات لإتخاذ القرار).

يعتبر مضيعان للوقت إذا كان مكتبه زواره من خارج المؤسسة وبشكل كبير . أما الإجتماعات إذا لم يكن فيه خطة للاجتماع فهو فاشل , وإذا كان نتائج الإجتماع لاتطبق فالإجتماع فاشل .

اتفق مع اجابات الزملاء

تحياتى

شكرا للدعوة . حسب الاجتماع واهميته

مضيعات الوقت بأنها “

كل ما يمنعك من تحقيق أهدافك بشكل فعال

عدم وجود اهداف / اولويات / تخطيط

محاولة القيام بأمور كثيرة في وقت واحد

تقديرات غير واقعية للوقت .

عدم التنظيم الشخصي

ازدواجية الجهد .

الاعمال الو رقية / الروتين / القراءة .

معدات غير ملائمة / التسهيلات المادية غير ملائمة .

خلط المسؤولية والسلطة .

تعدد الرؤساء .

نظام سيء للملفات .

الزيادة او النقص في عدد الموظفين .

الموظفون الاتكاليون .

موظفون غير مدربين / غير أكفاء .

الت نقص الدافع / اللامبالاة .

غيب / التأخر / الاستقالات .

• التفويض غير الفعال

• الاشتراك في تفاصيل روتينية .

• نقص في التنسيق / وفي العمل .

• ” حمى المذكرات الداخلية ” / الاتصالات الكثيرة الزائدة .

• عدم و عدم الاتصالات .

• ضوح او فقدان الاتصالات والإرشادات

• عدم القدرة على قول ” لا “

• نقص الانضباط الذاتي .

• ترك المهام دون إنجازها .

• المؤثرات البصرية الملهية / الضجيج .

• عدم الزائرون المفاجئون .

• الع معلومات غير كاملة / معلومات متأخرة .

• لم بما يجري حولك .

• نقص الانضباط الذاتي .

• فقدان المعايير / الرقابة / وتقارير المتابعة

• عدم وجود الاشخاص الذين تريدهم للنقاش

التكاسل والتأجيل

النسيان، وهذا يحدث لأن الشخص لا يدون ما يريد إنجازه، فيضيع بذلك الكثير من الواجبات.

مقاطعات الآخرين، وأشغالهم، والتي قد لا تكون مهمة أو ملحة

عدم إكمال الأعمال، أو عدم الاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه التنظيم.

سوء الفهم للغير مما قد يؤدي إلى مشاكل تلتهم وقتك

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFx
    FinMaxFx

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

كيف تجني المال في التداول؟
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: