كيفية التعامل مع مضيعات الوقت اقتراحات عملية للتعامل مع الوقت

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFx
    FinMaxFx

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

كيفية التعامل مع مضيعات الوقت اقتراحات عملية للتعامل مع الوقت

إن الإدارة الرشيدة للوقت تتطلب منا في الأساس معرفة مضيعات الوقت حيث أننا إذا نظرنا في نهاية يومنا عن آخر 24 ساعة لوجدنا أن جلّ وقتنا قد قضيناه في أمور سلبية لا نفع فيها وبالرغم من أن أهم مضيع للوقت هذه الأيام للناس وبخاصة فئة الشباب هو الإنترنت بصورة عامة والفيسبوك بصورة خاصة إلا أنه يوجد العديد من مضيعات الوقت الأخرى التي نغفل عنها وتقضي يوميا على ساعات من يومنا ومنها:

الجدال الكثير

عند أخذ قرار مع زملائك في العمل، يجب العلم بأن زملاءَك في العمل قد يكون لديهم أفكارًا أفضل حول هذا الشيء، ولكن استمرارك في الحديث عن فكرتك على أنّها المثالية والأكمل مرارا وتكرارا لساعات حتى يستسلم الجميع، مع التقدم بالسن ستصبح أكثر نضجًا لتعرف أن ليس هناك رأي أو فكرة صائبة وأخرى خاطئة. وأنّ قصة أو قضية واحدة قد تتخذ العديد من الجوانب، فلكل منا له وجهة نظره الخاصة، والجدال من أجل محاولة فرض رأيك وإقناع الناس بأن يروا الأمور من منظورك لن يدعم موقفك ولن يفيد بأي حال، بل على العكس فربما تؤذي مشاعرهم وتفقد علاقتك بهم خاصةً إن كنت لا تحاول أن تتفهم رأيهم في المقابل.

المماطلة

يلجأ الكثير من الناس للتأجيل والمماطلة في تنفيذ بعض المهام ليقوموا بها لاحقا مما يجعلهم يضيعون الكثير من وقتهم حيث قد يضطرون في النهاية لتأجيل أشياء هامة جدا للقيام بتلك الأشياء، ونستحضر المثل الذي تربينا عليه جميعا: (لا تؤجل عمل اليوم إلى الغد)

التركيز

مما لا شك فيه أن عدم التركيز يضيع الوقت ويقلل الوقت لكن ماذا لو أخبرتك أن التركيز أيضا يضيع الوقت وهنا أقصد التركيز مع الآخرين فمحاولاتك لإرضاء الناس سيضيع عليك الكثير من الوقت كما أنه سيكون على حساب أشياء أكثر أهمية وكما قيل: (إرضاء الناس غاية لا تدرك) لذلك فمن الأفضل التركيز فقط على نفسك وعلى تطوير ذاتك.

20 سبباً لضياع وقتك فكر في حذفها من حياتك

المقاطعات المكررة

تتسبب المقاطعات المتكررة لعمل شيء آخر كالرد على مكالمة هاتف أو مشاهدة فيديو على اليوتيوب ببذل جهد مضاعف في محاولتك للعودة إلى نفس مستوى التركيز الذي كنت عليه قبل المقاطعة.

كونك غير واقعي

عند عملك على تنظيم وقتك و وضع جدولك اليومي يجب عليك الإلتزام بالواقعية وإعطاء كل مهمة وقتا مناسبا لآدائها فمثلا لا يمكنك إعطاء مهمة تحتاج ساعة يوما كاملا ولا يمكنك إعطاء مهمة تحتاج يوما ساعة واحدة فقط.

الأصدقاء

في بعض الأحيان تخطط لكل صغيرة وكبيرة وتضع جدولا لتنفيذ أعمالك إلا أنك تُفاجأ بمكالمة من أصدقائك لقضاء بضعة دقائق معهم ومما لا شك فيه أن تلك الدقائق ستمتد لساعات في أحاديث لا طائل منها، لذلك عليك تعلم كيفية قول “لا” وأن مجاملاتك لمن حولك على حساب ذاتك لن يعود عليك بالنفع على الأطلاق.

أخيرا، فإن عملية إدارة الوقت عملية معقدة ولا يمكن لشخص أن يصل بإدارة وقته إلى الكمال واستغلال 100% من وقته بشكل إيجابي، ولذا فإن عليك ألا تحزن إذا لم تستطع تنفيذ جدولك اليومي بحذافيره، المهم أن تستمر في هذا النهج وألا تترك وقتك يومك لأهواء الآخرين. ابدء الآن في إدارة وقتك لتبني ذاتك وتذكر دائما المقولة الشهيرة: “الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك” .

كيف تتخلص من مصيدة الوقت

إليك قائمة بالأشياء التي تضيع الوقت والتي أمكن جمعها في ثمانية أعوام متصلة من سؤال المديرين في كثير من البلدان عن إدارة الوقت، ولمساعدة القارئ في تحليل ما يضيع الوقت الخاص به، فقد أرفقنا بعض أسباب محتمله وحلول خاصة بكل منها لمساعدتك أكثر على التشخيص، وهذه الأسباب والحلول تميل إلى أن تكون شخصية تماماً، إلا أن مضيعات الوقت تكاد تكون واحدة في هذا العالم .

الساعة الهادئة

إذا قمنا بإتباع النصائح السابقة لمضيعات الوقت الثلاثة فإننا في طريقنا الصحيح لاستخدام الوقت بطريقة مثلى، ومن المفيد جداً أن نأخذ في الاعتبار أداة نثري بها حياتنا العملية ونقصد بها (الساعة الهادئة) أي الوقت الذي تكون فيه في أوج نشاطك لتنهي أي مشروع لديك دون مقاطعات .

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFx
    FinMaxFx

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

وإذا حاولت أن تتصفح سجل عملك اليومي العادي فإنك ستكتشف أنه يتصف بعدد من المقاطعات غير الضرورية أو التي تأخذ وقتا أطول وستجد أيضا مقاطعات ضرورية ولو أنها قصيرة متعلقة بمهام وموضوعات مهمة وبإمكانك الانتظار حتى تنتهي من مهمتك التي تعمل عليها (الساعة الهادئة) يمكنها بالفعل أن تساعدك كثيراً في هذا المكان .

انواع مضيعات الوقت الشخصية وكيفية التعامل معها

الكثير من الموظفين يقومون بتضييع أوقاتهم في مهام قليلة الأهمية على حساب المهام الأكثر أهمية مما يدفع بعضهم لإكمال باقي عمله في منزله وبالرغم من حماس وإخلاص هذه النوع من الموظفين في عملهم إلا أنهم يعتبرون مضيعون لوقتهم لفشلهم في التخطيط الجيد لأوقاتهم فالفرق بين المدير والموظف هو انه المدير لا يكون عمله ساعات أكثر من الموظفين الآخرين او اجتهاده في عمله بل قدرته على إدارة وقته بشكل سليم و اتخاذ القرار التي تؤدي لتطور العمل وبكونه قادر على إدارة فريق عمله و تفويض المهام إليهم.

خطواتٌ عمليةٌ للتعامل مع مُضَيِّعاتِ الوقتِ .

نشرت بواسطة: إدارة الموقع في طور حياتك 17 مارس, 2020 0 3,887 زيارة

أعدتْها “عبير أحمد”

مجدّداً نلتقي بكم لنرتقيَ إلى أعلى المراتبِ في حياتِكم اليومية ، معكم نطرُقُ المواضيعَ البسيطةَ، ولكنَّها تأخذُ من أوقاتِكم الكثيرَ، وتُضيُّعها لكم ،لذلك كانت هذه الزاويةُ المهمةُ “طوِّرْ حياتَك” التي نجولُ فيها بخطواتٍ عمليةٍ وبسيطةٍ؛ للتغلُبِ على العديدِ من المشكلاتِ في الحياة .

سنتعرف اليومَ إلى خطواتٍ عمليةٍ بسيطةٍ وطرُقٍ مُثلَى للتعاملِ مع لصوصِ الوقت:

المماطَلةُ الداءُ الذي يحتاجُ إلى علاجٍ فعَّال ، فإذا كنتم ممّن يؤجِّلون أعمالَكم أكثرَ من ثلاثِ مرات،فإنّ لديكم مشكلةً؛ تحتاجُ إلى علاجٍ ،وعلاجُ المماطَلةِ يكونُ

أولاً بوقفةٍ وإرادةٍ منكم، وإعادةِ النظرِ إلى الأعمالِ التي تقومونَ بتسويفِها، اسألوا أنفسَكم حول جدوَى العملِ الذي تقومون به، وهل هو مُهِمٌّ بالنسبةِ إليكم؟ أَم تستطيعونَ إلغاءَه ، لا تدَعوا الكسلَ يتسللُ إلى داخلِكم ،دومًا أنصحُكم بقراءةِ جزءٍ من القرآنِ الكريمِ، فهو يزيلُ عنكم الأحزانَ، ويُبدِّدُ الكسلَ، ويُجدِّدُ النشاطَ، ويُعينُكم على تنفيذِ أعمالِكم .

هل حدَّدتُم أولوياتِكم من قبلُ ….

ينصحُكم خبراءُ التنميةِ البشريةِ أنْ تضعوا جَدولاً لأنفسِكم ،يحتوي هذا الجدولُ على المُهِمّاتِ التي تودُّون القيامَ بها، مع تقسيمِ هذا الجدولِ إلى مُهمِّاتٍ جداً بالنسبةِ إليكم،ثُم مُهِماتٍ،ثُم أَقلَّ أهميةً.

هذا الجدولُ يتيحُ لكم التعاملَ معه بمُرونةٍ ،بحيثُ يناسبُكم، مع وضعِ حسابٍ لوجودِ مقاطِعاتٍ مفاجِئةٍ؛ تقتطِعُ ما تقومونَ بت، وهذا وارِدٌ جدًا ،ما ينبغي عليكم القيامُ به؛ هو أنْ تلتزِموا بالجدولِ، وأنْ تنهوا مُهِمَةً ثُم تنتقِلوا إلى ما بعدَها .

مُهِمٌّ جداً

مُهِمٌّ

أقلُّ أهميةً

الذهاب إلى العمل/الجامعة صباحاً.

الذهاب إلى مدرسة أبنائكم.

إنهاء تقرير وتقديمه إلى مديرك مساء.

التجهيز للغداء مثلا.

قراءة في كتاب خارج إطار العمل أو الدراسة.

إعداد مخطط لمشروع ما.

الذهاب إلى النادي للعب مثلا.

ركّزوا جيداً فيما بينَ أيديكم …

هل يتسللُ الشرودُ إلى أذهانِكم أثناءَ أدائكم لِمُهمّةٍ ما ،الجميعُ يزورهُ الشرودُ” السرَحان” فيقومُ بتعطيلِه عن العمل ،إذا ما زارَكم هذا اللصُّ؛ اعمَلوا على إنجازِ مُهِماتِكم،و ذكِّروا أنفسَكم بثمرةِ الانتهاءِ من هذا العملِ ،حاوِلوا أنْ تستعينوا بالقرآنِ؛ فإنه يُذِهبُ عنكم الشيطانَ، ويُعطيكم الطاقةَ لإكمالِ المُهماتِ، ثِقوا بأنفُسِكم وبالطاقةِ التي تملكونَها، فكلُّ هذه الأشياءِ ستُعينُكم على إنجازِ المُهماتِ التي بينَ أيديكم .

تعلَّموا أنْ تقولوا “لا” في وَجهِ مَن يريدونَ آنْ تضيِّعوا أوقاتَكم:

أنصحُكم قبلَ أنْ تقولوا” نعم” ،وتُزحِموا جدولَ أعمالِكم بأشياءٍ غيرِ مُهِمةٍ، ولا تَقلقوا خشيةَ أنْ يغضبَ من تَقولوا لهم “لا ” فإنهم سيتَفهّمونَ أسلوبَكم لاحقاً ،ثُم بالنهايةِ أنتم مَن ستكسِبونَ؛ إذا قُلتم “لا” لِمن يريدُ أنْ يسحبَ من بينِ أيديكم بساطَ الوقتِ.

خطِّطوا بطريقةٍ واقعيةٍ ومنطقيةٍ:

فقبلَ أنْ تبدؤوا بالتخطيطِ لأيِّ عملٍ توَدُّونَ القيامَ به ؛رتِّبوا أوقاتَكم جيداً، وكُونوا واقعيِّينَ في تحديدِ أهدافِكم ،كُونوا مَنطِقيِّينَ في تحديدِ الأوقاتِ الكافيةِ لِكلِّ عملٍ

هل قُمتم بالأمرِ أكثرَ من مرّةٍ؟

بَرمِجوا أنفسَكم على عدمَ تَكرارِ الأَمرِ أكثرَ من مرّةٍ ،فإذا بدأ العملُ؛ لا تقوموا بأيِّ عملٍ آخَرَ قبلَ إنهائهِ

أخيرًا فالعديدُ منكم يحبُّ العلاقاتِ الاجتماعيةَ الكثيرةَ… وهذا ليس خطأً ، بل بالعكسِ فإنَّ المناسباتِ الاجتماعيةَ ترفعُ لدَيكم حِسَّ التواصلِ مع الأشخاصِ، لكنْ حذارِ فقد تكونُ المناسباتُ من أهمِّ اللصوصِ التي تسرقُ أوقاتَكم؛ إذا لم تتعاملوا معها بشكلٍ جيّد ،هنالِكَ مناسَباتٌ يمكِنُ الاعتذارُ عنها بدونِ أيِّ ضَررٍ ،وهناكَ مناسَباتٌ قد تحضُرونَها وتستأذِنونَ بعدَ فترةٍ قصيرةٍ ،وهناكَ مناسَباتٌ لابدَّ وأنْ تحضُروها كاملةً ، المُهِمُّ أنْ تتَعامَلوا جيدًا مع هذهِ المناسباتِ، ولا تدَعوها تُلهيكم عن الأعمالِ الأكثرِ أهميةً بالنسبةِ إليكم .

هذه بعضٌ من النَّبضاتِ والنصائحِ المُهِمةِ جِدًا في التعاملِ مع مُضيِّعاتِ الوقتِ، قناعاتُكم بأهميةِ الثانيةِ والدقيقةِ والساعةِ التي تَحيوْنَها؛ هي التي تُعطيكم الدافعَ والعزيمةَ والإصرارَ على عدم ِهدْرِ أوقاتِكم .

طَرَقنا في هذه النبضةِ شيئاً مُهِماً جِداً؛ أتمنّى أنْ تكونوا قد استفدتُم منه، وأنْ تكونَ لدَيكم قناعةٌ كبيرةٌ بأهميةِ الوقتِ الذي تعيشونَه ،في النبضةِ القادمةِ سنتَطرَّقُ إلى حديثٍ مُهِمٍ جِداً ” أسئلةٌ صعبةٌ ينبغي أنْ تُجيبوا عنها”

عهدي بكم أنتمُ الشبابُ عمادُ الأُمّةِ ومستقبلُها وحاضِرُها_ إلى أنْ يتجدَّد لنا معكم لقاءٌ_ هذه دعواتٌ مِنِّا لكم بالتوفيقِ والسّدادِ.

هنا مساحةٌ حُرّةٌ لأنفسِكم؛ لتَضعوا حلولاً ترَونَها جيدةً للمحافظةِ على أوقاتِكم؟

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFx
    FinMaxFx

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

كيف تجني المال في التداول؟
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: