فوائد كتابة المهام اليومية وكيف تقوم بكتابتها

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFx
    FinMaxFx

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

وسائل ادارة الوقت | 7 خطوات لتنظيم وقتك بشكل فعال

انجز أكثر بطريقة أسهل وأسرع، كلنا نبحث عن طريقة لإدارة وقتنا تكون مربحة ومنتجة، في عالم مليء بالملهيات يكون من السهل تضييع ساعات وربما أيام في إنجاز أعمال غير مهمة وغير ممتعة. إن كنت تريد أن تستفيد أكثر من وقتك إليك هذه التقنيات الذهنية من أجل تحسين إدارة وقتك

تخيل نفسك وقد أنجزت مهامك

عندما تستيقظ كل صباح فكر في المهام التي عليك فعلها في ذلك اليوم، ما هي الأهداف التي تريد تحقيقها ؟ (للإشارة ليس من الضروري أن تكون المهام والأهداف متعلقة بالعمل، قد تكون قضاء الوقت مع عائلتك أو الاستمتاع بيوم في الطبيعة)، ثم خصص بعض الدقائق من أجل تخيل نفسك وقد أتممت إنجاز هذه المهام، كيف ستشعر عند إتمامها؟ ذلك الإحساس بالإنجاز سوف يساعدك على إتمام المهام لذلك اليوم وعدم تأجيلها مجددا.

تجنب تأجيل المهام

نحن كبشر لدينا للأسف ذلك الميول نحو تضييع طاقتنا الذهنية في القلق من المهام التي يتوجب علينا إنجازها بدل استعمالها في إنجاز هذه المهام. عندما تأجل المهام فسوف تكون دائما في ذهنك ويمنعك من الاستمتاع بوقتك وتأثر على عملك في مهام أخرى، لتجنب هدر طاقتك الذهنية أنجز المهام بمجرد وصولها ولا تأجلها.

حدد موعد لإنجاز مهامك

المواعيد هي ما يحفزنا على إتمام العمل، بعض من المهام يكون لديها آجال لإتمامها أو تسليمها ولكن البعض لا وهي المهام التي نميل إلى تأجيلها، ولذا عليك وضع مواقيت لإتمام مثل هذه المهام وهذا ما سيحفزك على البدء في العمل بها وعدم تأجيلها حتى ولو لم تكن ترغب في العمل، من المهم الإشارة أنه عليك احترام المواعيد التي تضعها بنفسك وعدم تجاوزها، إن بدأت في تجاهل تلك المواعيد فسوف تصبح من غير فائدة تعود على طريقة تنظيم وقتك.

ضع قائمة بالمهام

من أهم وسائل تنظيم الوقت هي قائمة المهام، وهي كتابة المهام التي عليك إنجازها على ورقة. وضع قائمة المهام تجعل من المهام تبدو أكثر قابلية للإنجاز، وتعطيك طريقة ملموسة من أجل معرفة كم من العمل بقي لك وكم أنجزت حتى الآن. وهي تزيد من الشعور بالثقة بالنفس عن إتمام العمل فتكون الدليل على قدرتك في الإنجاز.

التركيز على المهمة

هناك الكثير من الناس من يعتقد أنه جيد في إنجاز أكثر من عمل في نفس الوقت، ولكن الحقيقة هي أننا نكون أقل مردودية عندما نعمل أكثر من عمل في الوقت ذاته، وضع أولويات للمهام تمكنك من الإنجاز أكثر بكثير من العمل على أكثر من مهمة في الوقت نفسه. بالإضافة إلى تدني مردوديتك عند العمل على أكثر من مهمة فهذا قد يؤدي إلى انهيارك كليا لأنه من الصعب تركيز جهدك على أكثر من شيء واحد. بدل محاولة إتمام جميع المهام في وقت واحد حاول إنجاز المهام الموجودة على قائمتك واحدة تلو الأخرى وتركيز كل جهدك عليها حتى تنتهي.

المهام المقصودة هنا ليست المهام البسيطة مثل التحدث بالهاتف مع قيادة السيارة وغيرها من الأشياء البسيطة التي لا تحتاج لتفكير وتركيز فيها أثناء عملها وإنما الأعمال التي تتطلب منك تركيز ومتابعة.

كافئ نفسك

عندما تنهي من مهمة كافئ نفسك، هذا لا يعني إقامة حفل كلما تخلصت من مهمة من على قائمتك، المكافئة قد تكون بسيطة كالخروج إلى نزهة أو مشاهدة برنامجك المفضل …الخ، عليك فقط الانتباه إلى أن المكافأة لا يجب أن تكون شيء غير صحي و لا تأخذ الكثير من وقتك، مثلا أكل قطعة من الحلوى كلما أنجزت مهمة أو الاستراحة لمدة 4 ساعات ليست فكرة جيدة كمكافئة. عندما تكافئ نفسك بطريقة صحيحة فهذا سيكون له أثر كبير على مردوديتك.

خذ وقت للراحة

في الكثير من الأحيان مهما أنجزنا من عمل فهنالك دائما المزيد، وهذا الاحساس بالتأخر قد يكون محبطا، وقد تجد نفسك تعمل لمدة أطول من أجل التعويض، وهذا ما سيؤدي بك في النهاية إلى الانهيار ولن يعود في مقدورك إنجاز أي شيء. من المهم معرفة متى عليك التوقف عن العمل والاستراحة، مثلا يمكنك تقسيم وقت عملك إلى فترات وجعل وقت للراحة بينها، واعلم أن وقت الراحة هو بنفس أهمية وقت العمل لانه يجعلك تعود للعمل بنشاط أكبر.

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFx
    FinMaxFx

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

باتباعك لهذه التقنيات الذهنية لتحسين تسيير وقتك سيكون في مقدورك إنجاز عمل أكثر بطريقة أسهل وأسرع

درر العراق

فوائد كتابة المهام اليومية وكيف تقوم بكتابتها

فوائد كتابة المهام اليومية وكيف تقوم بكتابتها

يعتبر تنظيم الوقت وتسجيله من أهم المهارات التي ترتبط بالسلوكيات والعادات بالشكل الذي يحقق درجة عالية من استغلال الوقت وهذا يتطلب التخلص من السلوكيات التي لا تفيد في استثمار الوقت واستبدالها بعادات ادارة الوقت بفعالية وايجابية .إن علم إدارة الوقت يقدر الفاعلية في إدارة الوقت أكثر من تقديره للكفاءة، فالكفاءة تدل على مدى جودة ما تصنع به الأشياء وتدل الفاعلية على ما إذا كان يجب عمل هذه الأشياء ام لا.كما إن الربط بين الأعمال والأنشطة ذات الأولوية القصوى والوقت الذي تكون فيه طاقة الفرد على أعلى مستوياتها يساعد كثيرا في تنظيم الوقت وتحقيق أقصى فعالية ممكنة .
فوائد كتابة واجباتك ومهامك اليومية
1. تذكر كل المهام والواجبات فقد تقوم بنسيان بعضها إن لم تقوم بكتابتها
2. عند كتابة مهامك لن تكون مشغول بالتذكر او التفكير في المهام وستستفيد من وقتك في التفكير بأشياء آخرى
3. كتابة المهام الصباحية في الليلة السابقة يساعدك على النوم بعمق وراحة أكثر بدلا من انشغال ذهنك طول الليل في ماذا عليك فعله غداً
4. تسجيلك للمهمة يدفعك للالتزام بتنفيذها .
5. التسجيل للمهام يجعلك تتابع سير تقدمك في تنفيذ المهام.
6. سهولة إمكانية إضافة مهام وحذفها من القائمة إذا اقتضى الأمر.
كيف تتعلم مهارة ادارة الوقت انفوجرافيك

كيف تكتب مهامك اليومية
1. قم بترتيب مهام اليومية وفق جدول زمني محدد
2. قسم واجباتك إلى عاجل، هام، هام وعاجل، هام وغير عاجل
3. قم بوضع علامة مميزة أمام الأعمال الهامة والأكثر أهمية
4. ضع علامة صح أمام الأعمال التي أنجزتها حتى تقوم بالتركيز على بقية المهام التي لم تقوم بإكمالها.
5. استخدم شيء يكون في متناولك مثل تطبيقات الهواتف او دفتر الملاحظات او برامج الكمبيوتر التي تقوم بتنبيهك لأداء مهمة او زمنها او زمن إنهائها.
6. تابع النظر لجدول مهامك المكتوب كلما سنحت لك الفرصة خلال اليوم حتى تتابع سير تنفيذك لواجباتك دون نسيان بعضها
7. في نهاية اليوم راجع جدول أعمالك اليومية وسجل جدول أعمالك لليوم التالي وتابع خططك الأسبوعية والشهرية

انجاز المهام | كيف تنجز الكثير من الاعمال بوقت اقل

انجاز المهام اليومية هي من اهم ما يشغل بال المدراء واصحاب المشاريع، فهنالك أساليب كثيرة يستخدمها الكثير من مديري الاعمال لانجاز اعمالهم اليومية ، بعضهم يكمل يومه وقد انهى جميع اعماله والبعض الأخر يكون قد اكمل بعض منها، وهنالك آخرون يفشلون في أدائها ويفشلون في التخطيط الصحيح لا دارة وقتهم .

من أفضل الطرق في لإدارة وقتك هو التعلم والاقتداء بالناجحين في كيفية تنظيم الوقت .

ومن أفضل الناجحين في ادارة الوقت هم القادة ومدراء المؤسسات الكبيرة والذين يتبعون عدة أساليب تساعدهم للتحكم بوقتهم بفعالية اكبر من غيرهم قمنا بحصرها وتلخيصها لكم في سبعة مبادئ

خطوات ادارة الوقت

تقسيم المهام الكبيرة

ابدأ بالأهم وليس الأسهل

لتنجز عملك بسرعة وتنجز الكثير من الأعمال في وقت قليل

  1. لا تقم بالبدء بتنفيذ المهمة الأسهل بالنسبة لك او الأصعب بحجة التخلص منها او الانتهاء من السهلة او الصعبة اولاً .
  2. لا تقوم بإضاعة وقتك في تنفيذ الأعمال الصغيرة او الكبيرة ، وإنما يجب عليك التركيز على المهمات التي لها الأولوية ويمكنك تفويض الآخرين في حالة ضيق زمنك.

انجز المهام الأصعب وقت نشاطك

سرعة إنجاز العمل قبل وقته المحدد

قم بالإنتهاء من عملك قبل الوقت المحدد له فهذا يساعدك على زيادة نشاطك ويعطيك ثقة اكبر لاكمال المزيد من اعمالك بسرعه ؛ لكن عليك إلا ترهق نفسك كثيراً وتقوم بالضغط على نفسك أكثر مما تتحمل، فربما يؤدي ذلك لكرهك لعملك لاحقا ولكن اجعل تنفيذها بشكل أسرع على فترات .

أنجزها وأنت تقف على قدميك

هل لاحظت أن الرؤساء والمدراء يقومون بإلقاء خطبهم واجتماعاتهم وزيارتهم وهم واقفون ؛ إنّ أفضل طريقة للتحكم في الوقت هو أداء شغلك وأنت تقف على قدميك مثل عقد الاجتماعات مع الموظفين و العملاء او الحديث من زميل عن مشكلة معينة بخصوص العمل، وكيفية حلها بدلا من الجلوس لساعات والتحدث في أمور جانبية.

أجمع مهامك المتشابهه

الاستفادة من الوقت الضائع

قم بالاستفادة من وقتك الضياع في انتظار اجتماع او مقابلة او في الطريق لعملك بإجراء بعض المكالمات او قراء الايميلات والرسائل والرد عليها والقيام بالمرسلات والتقارير او قراء كتاب في مجال عملك او في إدارة الوقت ، او كتب تطوير الذات وذلك لمساعدتك في حياتك .

لإنجاز المهام بشكل فعال عليك بالاتي

إن كنت لم تنجز مهامك إطلاقا

وإن كنت لم تنجز مهامك في الوقت المحدد

في حالة أكمالها بالوقت المحدد

اكتب المهام التي قمت بإكمالها وأسال نفسك هل كأن بإمكاني انجازها بوقت اقل من الوقت الموضوع لها وأسال نفسك مره آخرى ايضاً كيف بإمكاني فعل ذلك وأكتب الطرق واختار الأفضل بينها وجرب تنفيذها فإذا نجحت واصل عليها وإن لم تنجح في تقليل الوقت جرب غيرها.

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFx
    FinMaxFx

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

كيف تجني المال في التداول؟
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: