التعهيد والإسناد للخارج

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFx
    FinMaxFx

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

التعهيد والإسناد للخارج | الاستعانة بمصادر خارجية outsourcing

معظم الشركات في الوقت الحالي تعتمد بصورة كبيرة على المتعهدين لتحقيق جزء كبير أو صغير من العمل، حيث يمكن لشركة التعامل مع مكتب محاسبات بدلاً من وجود قسم محاسبات في الشركة، وهذا يعد نوع من أنواع التعهيد وكذلك يمكن لشركة التعاقد مع مكتب نقل لتوزيع البضائع أو لنقل الموظفين في هذه الشركة من منازلهم للشركة وبالعكس، وهو ما يطلق عليه متعهد نقل، والتعهيد له الكثير من الصور وقطاع عريض من المؤسسات الكبرى والمتوسطة يعتمد على هذا النظام بصورة كلية في الوقت الحاضر، أما النقل للخارج فهو يعني نقل العمل بصورة كلية خارج المؤسسة أو المكان، تعالوا لنتعرف أكثر على هذه الأنظمة و نقارنها ببعضها البعض ليتضح المفهوم بصورة بسيطة.

تاريخ التعهيد والإسناد للخارج

هي منهجية في العمل ظهرت في أواخر القرن العشرين وتقريبا في العام 1980 وبعد ذلك ازدهرت وانتشرت وبدأت الكثير من الشركات في اتباع طريقة التعاقد الخارجي، كما أن هناك شركات تعتمد اعتماد كلي على تصنيع منتجاتها من حول العالم وهي الشركات المعروفة باسم شركات متعددة الجنسية، وفيها يتم تصنيع جزءاً من كل عملية في موقع وبلد مختلف.

الهدف من التعهيد

الهدف من هذه العملية هو نقل جزء من نشاط الشركة إلى الخارج، قد يكون هذا النشاط المنقول خارج الجزء المهني للشركة أو قد يكون نشاط مهني من أنشطة الشركة ولكنها تبحث في أدائها عن أشخاص أكثر خبرة أو أقل في الأجر.

الهدف الأساسي من عملية الاستعانة بالمصادر الخارجية هي زيادة الكفاءة وزيادة الإنتاجية مع خفض التكاليف والمخاطر

ومثال على ذلك استخدام إحدى المؤسسات لشركة نقل، أو استخدام شركة حراسة خاصة متخصصة لحراسة منشآت الشركة بدلاً من توظيف حراس، أو كمثال أخر استخدام الشركة لأحد المبرمجين لتقديم الدعم لأحد الأجهزة الخاصة بها ويكون غير موظف في الشركة.

فوائد الإسناد للخارج

الحد من التكلفة

هذا هو السبب الأول في الاستعانة بمصادر خارجية للقيام بجزء من عمل المؤسسة، حيث أن الطرف الجديد الذي يسند إلية العملية يكون أوفر من لو تم الاعتماد على مصادر داخل الشركة في التنفيذ.

التركيز على الكفاءات الأساسية

فمع وجود العديد من الأقسام والوظائف داخل المؤسسة مثل وجود أقسام التصنيع والمبيعات وقسم تكنولوجيا المعلومات وقسم المحاسبة والتسويق والنقل والأمن وغيرها، كل قسم من هذه الأقسام يحتاج متابعة وتقييم، عند الاستعانة في بعض هذه الوظائف بمصادر خارجية متخصصة، مثل الاستعانة بمكتب محاسبة لمتابعة حسابات الشركة، أو بشركة تسويق لتسويق منتجات الشركة، او شركة نقل بدلاً من شراء معدات النقل وتوظيف موظفين ليقوموا بالعمل، كل هذا قادر على توفير الوقت والمجهود اللازمين لتركز الشركة على العمليات الهامة مثل التصنيع أو التصميم لتقديم ميزة تنافسية.

الجودة والقدرة

في كثير من الأحيان قد تكون الكفاءات الموجودة في الشركة كافية لبعض الانشطة، ولكن عند الاستعانة بمصادر خارجية في هذه الأنشطة قد تكون الخدمات المنتجة اكثر جودة من التي قد تقدمها المؤسسة نفسها بسبب تخصص الطرف المسند إليه.

المرونة في العمل

الاستعانة بالمصادر الخارجية يعطي الشركة القدرة على إيجاد من يقوم بالعمل في وقت الحاجة إليه فقط، فمثلاً قد تحتاج الشركة لمجموعة من الموظفين في طلب يستمر لمدة 6 أشهر فقط، بالتأكيد الشركة قد لا تتمكن من توظيف عمال لمدة ستة أشهر فقط، ثم طرد العمال بعد ذلك، الاستعانة بالمتعهد في هذه الحالة يكون هو الطريقة الأفضل ليوفر العمالة المطلوبة في هذه المدة.

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFx
    FinMaxFx

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

تنفيذ عمليات بصورة مرنه

قد تجد بعض الشركات مشاكل في صنع نوع ما من المنتجات في الدولة الأساسية بسبب بعض المشاكل السياسية أو لأسباب حكومية أو ضريبية، أو لعدم توافر الموارد أو العمالة اللازمة، أو طرق النقل، في هذه الحالة يكون نقل العمليات في الخارج وفي دولة يتواجد فيها المقومات المطلوبة هو الأفضل والأنسب.

التوفير في التكاليف

عند نقل التصنيع لأحد الدول النامية، فإن العمالة بالتأكيد تكون أقل تكلفة، مما يزيد من هوامش الربح.

المهارة المطلوبة

قد تجد بعض المؤسسات الكبرى أن المهارات المطلوب تواجدها في الموظف غير موجودة في الدولة لذلك تتجه للنظر في أحدي الدول النامية غالباً والتي يتوافر فيها نظام بيئي أفضل للصناعة، كما أن بها الخبرات والأيدي العاملة الماهرة.

الهدف من الإسناد للخارج

وتعني نقل عملية التشغيل كاملاً لمؤسسة او طرف أخر، أو تأسيس شركة جديدة في دولة أخري، وفيها تعتمد المؤسسة على مؤسسة أخرى خارج الحدود لتقوم بتنفيذ منتج ما بصورة كاملة تحت إشراف الشركة المسندة، وتكون الشركة المسند اليها في حالة تفرغ تام للمنتج، وتوجه كافة إمكانياتها للتنفيذ، ومثال على ذلك بناء شركات كبري شركات لها في الصين، والهدف من عملية النقل أو الإسناد الكلي للخارج هو الاعتماد علي التكاليف المنخفضة للعمالة في هذه الدول التي يتواجد فيها المؤسسات المسند اليها، أو بسبب وجود بعض الاعفاءات الحكومية في هذه الدولة، أو لصعوبة تنفيذ هذا المنتج في دولة الشركة صاحبة المنتج بسبب نقص المواد الخام أو صعوبات في النقل أو ارتفاع في تكاليف العمالة أو مشاكل قضائية أو ضريبية.

الهدف من التعهيد والأسناد للخارج

عند الجمع بين الاستعانة بالمصادر الخارجية ونقل العمل لخارج البلاد، فأن المؤسسة تهدف من هذا الجمع بين مميزات كل طريقة منهم، وفيها يكون العمل عن طريق طرف ثالث ويكون العمل في خارج البلاد ويطلق عليها عملية التعهيد الخارجي.

والهدف منه هو الاستفادة من من فائدة عدم الحاجة لتوظيف عمالة قد لا تحتاجها المؤسسة فيما بعد، وتخفيض النفقات وهو ما تقدمه خدمة التعهيد، وكذلك الحصول علي المتخصصين واصحاب المهارة والقرب من الموارد والاسواق وهو ما توفره خدمة النقل للخارج.

أمثلة على الاسناد للخارج

أهم وأبرز مثال علي هذا هو إتجاه شركات كبري في مجال البرمجيات وتكنولوجيا المعلومات الي أثنين من الدول النامية مثل الصين والهند، حيث أن الصين تعد في الوقت الحاضر أكبر الدول المنتجة والمصنعة للأدوات التكنولوجية النقل للخارج، وتلجأ إليها شركات كبري ليتم تصنيع الأجهزة فيها تحت أشراف من الشركة الأم، والدولة الثانية هي الهند، حيث تعد في الوقت الحاضر هي أكبر الدول المتخصصة في تقديم البرمجيات كمثال علي خدمة التعهيد حيث تقوم شركات كبري بالتعاقد مع المبرمجين في هذه الدول لتقديم البرمجيات اللازمة لأجهزتهم.

التعهيد Outsourcing

ماهو التعهيد

التعهيد هو ممارسة تقوم بها العديد من الشركات لتوفير التكاليف من خلال إحالة جوانب من العمل لموردين خارجيين بدلاً من استكمالها داخلياً. ويعتبر التعهيد استراتيجية فعالة لتوفير التكاليف عند استخدامها بشكل صحيح، في بعض الأحيان قد تكون تكلفة شراء سلعة من الشركات ميسورة بشكل أكثر من إنتاج السلعة داخلياً.

مفهوم التعهيد

تعتبر شركة ديل هي مثال على الشركة صناعية التي تقوم بالتعهيد حيث أنها تقوم بشراء مكونات الحاسب الآلي الخاص بها من مصنع آخر لتوفير تكاليف الإنتاج، ومن ناحية أخرى قد تقرر شركة التعهيد على مهمة إدارة الحسابات لشركات محاسبة مستقلة حيث أنها قد تكون أرخص من توكيل محاسب داخلي . وبالإضافة إلى توفير التكاليف، يمكن أن تقوم شركات بتوظيف استراتيجية تعهيد كي تركز على جوانب أساسية للعمل. ويمكن أن يتحسن القيام بتعهيد الأعمال الغير أساسية بكفاءة بالإضافة إلى التنظيم والإنتاج نتيجة لأن هناك جهه أخرى تقوم بتلك المهام الصغيرة أفضل من الشركة نفسها. قد تؤدي هذه الاستراتيجية أيضاًَ إلى سرعة فترة التحول وزيادة القدرة التنافسية داخل المجال الصناعي واستقطاع إجمالي تكاليف الأعمال. يمكن أن تخفض الشركات تكاليف اليد العاملة بدرجة كبيرة من خلال تعهيد بعض المهام، بينما يمكن أن يكون للشركة إمكانية الوصول إلى التكنولوجيا في نفس الوقت دون استثمار مبالغ مالية كبيرة كي تحصل عليها.
قد تجد العديد من الشركات تقوم بتعهيد وظائف الموارد البشرية مثل كشوف المرتبات والتأمين الصحي يوفر كميات هائلة من الوقت والجهد والطاقة. تعتبر إدار الموارد البشرية هي إحدى الوظائف الغير رئيسية للشركة بينما يكون هناك خبراء بهذا الجانب من الموارد البشرية في شركات أخرى. وهناك نسبة من الشركات قد تصل إلى 16% تقوم بتعهيد بعض أنواع من المهام التي تتعامل بشكل مباشر مع الموارد البشرية.

العيوب

لدى التعهيد أيضاً عيوب متعددة، لأن إبرام العقود مع الشركات الأخرى قد يتطلب وقت وجهد مضاعف من فريق العمل القانوني للشركة. وتحدث تهديدات أمنية إذا حصل الطرف الأخر على إمكانية الوصول إلى معلومات الشركة السرية ومن ثم عانى هذا الطرف من خرق البيانات، ويمكن أن يحدث عدم وجود اتصال بين الشركة ومورد التعهيد مما قد يؤخر الانتهاء من المشاريع.

الإحصاءات والاستطلاعات

وعادة ما توفر الشركات حوالي 15٪ نتيجة لتخفيض التكاليف الناجم عن التعهيد. وأعلنت دراسة لعام 2020 بشركة داتا مارك أن العميل الواحد كان يوفر 31% خلال عام عندما كان يتعهد إحدى جوانب الأعمال التجارية، وارتفعت نسبة خفض التكاليف إلى 33% خلال ثلاث سنوات. أجرى الاستطلاع العالمي لديلويت عام 2020 مقابلة مع المشاركين من أكثر من 22 قطاعاً صناعيا و 30 بلداً، ووجدت الشركة الاستشارية أن 69% من الشركات التي شملها الاستطلاع من المرجح أن تقوم بالتعهيد بشكل ما بسبب تكنولوجيا الحوسبة السحابية، وأرادت نسبة من الشركات تصل إلى 66% أن تقوم بتعهيد بعض العمليات التجارية كخدمة، وقد قام ما نسبته 53% من المشاركين في الاستطلاع بتعهيد أعمال تكنولوجيا المعلومات عام 2020 بينما خططت 26% من الشركات التي لم تقم بتعهيد أي شيء في ذلك الوقت للقيام بالتعهيد في وقت ما في المستقبل.

ما هي الفوائد التي تجنيها الشركات من عملية الاستعانة بمصادر خارجية (Outsourcing)؟

يعتبر مجالي :

  • تقنية المعلومات
  • والموارد البشرية

أكثر مجالين يتم فيهما الاستعانة بمصادر خارجية وذلك :

  • لارتفاع تكلفتهما على المؤسسة نظراً للخبرات المطلوبة
  • وارتفاع أجورهم.

و هل تعتبر زميلي المجيب أن الاستعانة بمصادر خارجية آمن ؟ . (هو إجراء اداري) تنفذه بعض الشركات

لمعرفة الجواب انصحك بقراءة هذا المقال

الاستعانه بالمصادر الخارجية لا يعني بالضرورة أن تكون هناك خطورة على المنشأة بشرط أن يتم التعامل الصحيح في إعطاء البيانات وعدم التفصيل في بعض الأمور التي قد تضر بتوجهات واستراتيجيات المنشأة .فيجب أن يكون من يزود الطرف الخارجي بالمعلومات المطلوبة مفوض وعارف بما يتطلبه الموقف من معلومات أساسية لتفيد الباحث ولا تضر بالمنشأة. وهناك العديد من الأشياء التي تؤخذ بالاعتبار عند ذلك تذكر في كل حالة على حدة.

وهي النقود التي تستخدمُها أغلب الدُّول المُتقدِّمة، حيث تُحدَّد قيمتُها من قِبَل الحكومات، والسوق الحُرّة، وقد تتغيّر قيمتُها حسب السياسات النقديّة، ومن الأمثلة عليها: الدولار الأمريكيّ، والجُنيه الأستراليّ

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFx
    FinMaxFx

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

كيف تجني المال في التداول؟
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: