هل تريد زيادة الإنتاجية تعرف على 5 أسباب تدمر إنتاجيتك

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFx
    FinMaxFx

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

Contents

هل تريد زيادة الإنتاجية تعرف على 5 أسباب تدمر إنتاجيتك

هل تشكو من إهدار وقتك وقضاء ساعات في العمل دون إنجاز شيء؟ هل يُشعِرك تراكم أوراق العمل بالضِّيق؟

يزداد الأمر سوءًا حين ترى زميلك في العمل قد أنجز مهامَّه، وحقَّق نجاحًا أكبر منك. قد تظن أنه يمتلك أداة سحرية تُمكِّنه من فعل ذلك. وربما كل ما يفعله هو أنه لا يُؤخِّر مهامه، ولا يسمح لها أن تتراكم.

إن كنت تعاني من هذه المشكلة، فأنت ضحية أعداء الإنجاز الخمسة؛ فتعرَّف عليها الآن كي تتجنَّبها في عملك.

تعدُّد المهام

إنه أمر جيِّد أن تكون قادرًا على إتمام مهام عديدة في الوقت نفسه، لكن احذر أن تتجاوز الحدَّ في ذلك؛ لماذا؟! لأننا نعيش في عالم سريع،سهَّلت فيه وسائل الاتصال الحديثة الوصولَ لكميات كبيرة من المعلومات دون جهد. لذا تحتاج إلى عقل خارق لكي تتمكَّن من الرد على بريدك الإلكتروني ورسائل الجَوَّال في الوقت نفسه.

في دراسة أجرتها جامعة ستانفورد منذ بضع سنوات، وجد الباحثون أن الأشخاص الذين يبالغون في إنجاز مهام عديدة في الوقت نفسه لم يتمكنوا من تصفية المعلومات وفهمها كما يفعل مَن يُنجِزون مهام أقل، ممَّا يعني أنهم كانوا بطيئين في إنجاز مهامهم.

الحل: هل تريد حلًّا؟ قلِّل المهام التي تُنجِزها في الوقت نفسه، وأغلق هاتفك الذكي أو اضبطه على الوضع الصامت، واترك وسائل التواصل الاجتماعي حتى لا تُشتِّت نفسك، ولكي تُركِّز على المهمة التي تنجزها. وإن كنت تنجز عملًا بالغ الأهمية، فلا تفتح بريدك الإلكتروني.

راقب نفسك دائمًا وأنت تُؤدِّي عدة مهام معًا؛ لكي ترى ما إن كنت تحقِّق إنجازًا فعلًا أم تُوهِم نفسك. جرِّب تلك النصائح، وستلمس أثر ذلك في إنجازك.

أن تعمل بلا أولويات

هل أمامك الكثير من المهام و50 رسالة بريد يجب أن ترد عليها، ولكنها جميعًاغيرمتساوية في الأولوية؟! إن كان لديك عمل يجب أن تُسلِّمه صباح الغد، فعليك أن تبدأ به أولًا.

إن لم تكن تفعل ذلك، فلديك مشكلة حقيقية؛ فذلك يؤثر في فعاليتك، وستظل مشغولًا طوال اليوم دون أن تُنجِز أي عمل.

الحل: إليك طريقتي في التعامل مع هذه المشكلة:

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFx
    FinMaxFx

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

  • ضَعْ قائمة بكل مهامك.
  • ضَعْ بجوار كل منها حرفًا يُعبِّر عن أولويتها، مثلًا (أ) للمهام ذات الأولوية القصوى، و(ب) للأقل أهمية؛ وهكذا.
  • عَوِّد نفسك ألا تنتقل إلى المهام الأخيرة قبل إنجاز الأولى كاملةً.
  • كرِّر الأمر نفسه للمهام الأقل أولوية، وهكذا.

أن تُهلِك نفسك في العمل

العمل لثماني ساعات متواصلة أسطورة خيالية لا وجود لها في الواقع؛ لأن الجسد يمرُّ بمراحل عديدة في أثناء تلك الساعات. لذا، إن كنت تعمل لساعات طويلة، فلن تنجز شيئًا؛ لأنك تُنهِك جسدك وعينيك وذهنك.

الحل: قسِّم عملك. يرى توني شوارتز (مؤلف كتاب: The Way We’re Working Isn’t Working) أن: “عليك أن تعمل على فترات، كل فترة مدتها ساعة ونصف، ثم تأخذ راحة، وتكرر ذلك طوال اليوم”. ويضيف:”إنك إن عملت أكثر من تلك المدة،فسترهق نفسك، ولن تتمكن من إنجاز الكثير، وسيضيع جهدك هباءً”.

فإن كانت لديك إرادة حقيقية، يمكنك أن تستغل فترات الراحة أمثل استغلال، بأن تتمشَّى مسافة قصيرة، أو تمارس بعض التمارين الرياضية الخفيفة؛ فبهذا تُقلِّل أضرار الجلوس لفترات طويلة، وتزيد ضخ الإندروفين في جسدك، ممَّا يجعلك تشعر بالسعادة والسرور.

أن تعمل في فوضى

هل لبيئة عملك أثر عليك؟ إن كنت تحيط نفسك بكثير من الأوراق والملفات والملاحظات المُلصَقة، فستُشتِّت ذهنك وتفقد انتباهك؛ وهذا ما لا تريده بلا شك!

إن بيئة العمل غير المنظمة وملفات الكمبيوتر العشوائية تُهدِر الكثير من وقتك، فتذكَّر مثلًا كم ساعةً قضيتها في البحث عن الملفات المفقودة في الأشهر الأخيرة.

الحل: قبل أن تبدأ العمل، نظِّم مكتبك وتخلَّص مما لا حاجة له، واجعل ما تحتاج إليه أمامك. وأيضًا نظِّم ملفاتك الإلكترونية حتى لا تُهدِر الوقت في البحث عن الأشياء المفقودة.

أن تشك في نفسك

هل تسأل نفسك في أثناء أي عمل تقوم به: ماذا إن فشلتُ في تسليمه في الموعد؟ ماذا لو لم تكن للنتائج قيمة تُذكَر؟ ماذا لو أهدرت الوقت في عمل فاشل؟ ماذا…؟

هذا ما نُسمِّيه التفكير السلبي، فتجنَّبه قبل أن يلتهم وقتك ويقضي على حياتك المهنية.

قد تؤدي تلك الشكوك إلى نتائج إيجابية أحيانًا، وقد تساعدك في إنهاء مشروعك أو تكشف لك مهارة جديدة يجب أن تتعلمها؛ لكنها غالبًا ما تُبعِدك عن أهدافك. فإن زادت عن الحدِّ، فقد تُدمِّر ثقتك بنفسك.

الحل: أولاً يجب أن تُدرك المشكلة، وثانيًا اسأل نفسك: هل تستند تلك الشكوك إلى حقائق أم هي مجرد أوهام سببها الخوف من الفشل؟ هل هناك ما ينقصك وعليك أن تُطوِّره لتنجح؟ ما أسوأ شيء يمكن أن يحدث إن اسْتَمْرَرْتَ في العمل؟

تذكَّر أنك تعيش في عالم سريع، وأن التكنولوجيا يجب أن تساعدك وتُسهِّل حياتك؛ لئلا تظل مشغولاً ومتأخرًا عن الآخرين.

ثِق في قدرتك على مُضاعَفة إنجازك إن ملكت زمام حياتك، واعلم أنك لست مُضطرًّا لأن تتأخر في العمل أو تعمل في أيام الإجازات لتنجز مهامك؛ بل كل ما عليك أن تتعلم بعض المهارات التي تجعلك أكثر إنجازًا.

لذا، ابدأ اليوم في التخلص من العادات القاتلة للإنجاز، واستمتع بحياة سعيدة.

زيادة الراتب | كيف تطلب زيادة راتبك وتنال الموافقة | نموذج طلب زيادة الراتب

لتحصل على زيادة الراتب يجب أن تقدم الأسباب المقنعة التي تجعلك تستحق هذه الزيادة حتى لو كان ذلك يعني أن تتباهى بما فعلت من إنجازات، ويجب أن يكون مديرك على علم بإنجازاتك والتزامك احتفظ بملف لانجازاتك وبسجل للتعليقات التي تطري عليك والأفضل أن تطلب الحصول عليها كتابة وقدمها عندما تطلب الزيادة في راتبك. ولا تطالب فقط بالزيادة وإنما قدم شرح وافي في طلبك هل تريد زيادة مالية في الراتب ام تريد مزايا وظيفية ام فوائد ام ترقيات.

قبل أن تقدم خطاب طلب زيادة الراتب فكر فيما ستسأل عنه هل ستطلب الزيادة التي تعتقد أنك تستطيع الحصول عليها، ام الزيادة التي تريدها ؟ هل من الأفضل أن تطلب مالا أكثر ام مزايا أكثر ام دورات تدريبية ؟ ام ستطلب الأمان الذي يوفره عقده التوظيف ؟

مهارات التفاوض على زيادة الراتب

1. أعلن عن سبب طلب الزيادة

لا تقول استحق الزيادة لان الجميع يشعرون بأنهم يستحقون أكثر مما يحصلون عليه لأنني أحتاج لشراء سيارة جديدة : لا تعطى الزيادات لأن الأمور ليست على ما يرام في المنزل لان صديقي الذي يعمل بشركة أخرى يعمل في نفس الوظيفة التي أعمل بها ولكنه يحصل على راتب أكبر بكثير . السبب : أصحاب العمل ليسوا معنيين بمساعدتك على أن تكون في نفس مستوى أصدقائك .

ربما يكون تعليلك هو :

ستمكنك الزيادة من أن تترك وظيفتك الثانية وتصبح أكثر إنتاجية . يتطلب عملك الآن أن تقضي ساعات أكثر مما كان في السابق . يحدث تخفيض للعمالة في مجال عمل الشركة والذي يعني المزيد من العمل المتوقع منك . وضح أن طلبك قد تم التفكير فيه جيداً قد لصاحب عملك طلباً مكتوباً. هل تذكر الساعات الإضافية والعطلات التي قضيتها في المكتب ؟ ممتاز أضف كل التفاصيل التي تتذكرها حدد مقدار هذه الساعات بترجمتها إلى مبلغ مالي محدد 10% عملاً زائداً يعادل 10% مالاً اضافياً . هل الأفكار الجديدة المبتكرة والمبدعة تشكل جزءاً مهماً من الوظيفة ؟ قدم وصفاً مختصراً لأحداث ما قدمت من إسهامات .

2. قدم أسباب مقنعة

اجعل احد الأسباب هو ارتفاع تكاليف المعيشة وانخفاض العملة بالبلد والتضخم إذا ارتفعت تكاليف المعيشة في بلدك بنسبة 5% اشرح لماذا يجب إضافة 5% إضافية في طلبك .

3. تفاوض على وضعك الوظيفي في الشركة لفترة طويلة

تفاوض على تقارير مراجعة على أدائك الوظيفي على فترات منتظمة لتتأكد من أنك على الطريق الصحيح للوصول لهدفك بالحصول على راتب اكبر ومنصب وظيفي اكبر.

4. وفر الأمان والفعالية لقدرتك على التفاوض

يحضر الرؤساء ندوات ومؤتمرات باهظة التكاليف يقال لهم فيها أن يوظفوا أشخاصا أذكى منهم أنفسهم كلما زاد اعتماد صاحب العمل عليك زادت احتمالات حصولك على زيادات وترقيات تتزايد فعالية المفاوضات بشكل كبير بتطور الاعتماد عليك من خلال امتلاكك لمعرفة تكنولوجية متفردة وعلاقات قوية مع العملاء المهمين ولكونك موضع ثقة رئيسك ولاكتسابك معرفة فنية مميزة ولقدرتك على الإبداع والابتكار وما إلى ذلك .

5. ضع أساسا للتفاوض من أجل مراجعة الأداء التالية

احتفظ بملاحظات يومية للساعات الإضافية والعطلات التي قضيتها بالمكتب وكنت تعمل فيها بينما كان الآخرين لا يعملون وسجل أي إسهامات وإنجازات كان لها فائدة كبيرة في زيادة أرباح الشركة .

6. تفهم عقلية الشركة

ستكون المفاوضات المستقبلية مثمرة أكثر إن فهمت الصفات الشخصية التي تعتبرها شركتك شديدة الأهمية فعليك معرفتها وتطوير نفسك في الجوانب المطلوبة فيها مثل كونك شخص قيادي ويساعد على تقليل التكاليف وقيادي ولك كاريزما ومحبوب بين الآخرين.

7. تفاوض على الوصول بالراتب القادم لأعلى مبلغ ممكن

لا تستطيع أن تلعب لعبة دون أن تعرف قواعدها الأساسية اسأل عن معايير محددة لزيادة الرواتب ضع في اعتبارك كتابة مذكرة لصاحب العمل تكرر فيها هذه المعايير و تؤكدها ، تفاوض على مراجعة مبكرة لأدائك لتحدد إن كنت على المسار الصحيح لتلبية تلك المعايير .

8. تفاوض على برنامج تدريبي

كلما زاد استثمار صاحب العمل في شخصك زادت الرغبة في الاحتفاظ بك بالإضافة إلى ذلك فالموظفون المدربون بشكل أفضل أكثر قيمة من غيرهم فتفاوض على دورات تدريبية منتظمة تحصل عليها تساعد في تنمية قدراتك .

9. صغ طلب الزيادة بشكل حاسم وليس عدواني

تقديم طلب الزيادة كما لو كان تهديداً كقولك (وإلا) سيجعل تراجعك عنه دون أن تفقد ماء وجهك صعباً في حال رفض طلبك .

كيف تطلب زيادة الراتب من مديرك؟

نموذج خطاب طلب زيادة الراتب

سيادة مدير عام الشركة / …………………………………المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته , أما بعد
أتقدم بطلبي هذا لإدارة الشركة الموقرة لأني على دراية تامة بأنه سيلقى من سيادتكم الاهتمام نظراً لحرصكم الشديد على تقدير جميع الموظفين وخاصة الموظفين المخلصين الذين يبذلون كل ما في وسعهم من أجل الشركة , فأنا خلال فترة عملي معكم في الشركة بذلت كل ما في وسعي حتى أتقدم بالشركة نحو الأمام و كنت أحاول جاهداً أن أكون مخلصاً في عملي و أن أنجز كل المهام التي أكلف بها على أكمل وجه ولهذا انتظر من سيادتكم تقديراً لكل ما قدمته للشركة و بالرغم من هذا لم احصل على زيادة راتبي ولهذا أطالب بزيادة راتبي نظراً لغلاء الأسعار و انتظر من سيادتكم الموافقة على طلبي هذا و من جهتي سأظل أعمل بكل جد واجتهاد و سأبذل كل ما في وسعي حتى تظل الشركة في المقدمة .

مع خالص التحيات

نماذج طلب زيادة راتب ورد doc جاهزة للتحميل

حمل هذا الملف الذي به كلام جميل لطلب زيادة في الراتب ونموذج طلب زيادة راتب بالعربي والتي تجد بها افضل صيغة طلب زيادة الراتب او تعديل الراتب للموظف واختار ما يناسبك منها حيث ستجد العديد من النماذج الجاهزة عن خطاب زيادة راتب

لتحميل اضغط هنا اضغط هنا

كيف يكون لموضع النظر دور في زيادة راتبك

ان من عادات الاشخاص الناجحون في مجال عملهم مثل رجال المبيعات والمحامين والرؤساء والمسؤولين انهم يقومون بتخفيض بصرهم بمستوى أدنى من طرف عين الشخص الآخر. ان تركيز النظر في مثلث تصل أضلاعه بين عيني الشخص وقصبة أنفه لها تأثير فعال عند تقدمك بطلب زيادة الراتب للحصول على الموافقة

للمزيد من المعلومات يمكنك قراءة مقالاتنا عن لغة الجسد

الوسم: زيادة الانتاجية

كيف تنجز أكثر باتباع أسلوب حياة أبسط!

3 نصائح مهمة من أجل زيادة مستوى إنتاجيتك

كيف تركز وقتك على العمل وتستمتع بحياتك؟تؤثر القرارات التي تتخذها كل يوم في مستوى إنتاجيتك وقدرتك على الإنجاز�

هل تريد زيادة الإنتاجية تعرف على 5 أسباب تدمر إنتاجيتك

هل تشكو من إهدار وقتك وقضاء ساعات في العمل دون إنجاز شيء؟ هل يُشعِرك تراكم أوراق العمل بالضِّيق؟ يزداد الأمر س

تسعة دروس في الإنتاجية نتعلمها من الصغار

التكنولوجيا الحديثة تساعد أصحاب المطاعم على زيادة إنتاجيتهم وأرباحهم

قطاع المطاعم لا يكفّ عن النموّ والازدهار، فأينما تذهب تجدُ محلاً لتقديم الأطعمة الجاهزة بالقرب منك، وبعضها ي�

5 أفكار تساعدك على زيادة إنتاجيتك في العمل

زيادة انتاجية العمل ترتبط بشكل أساسي بطريقة العمل نفسها، أي الخطة التي تتبعها في أداء المهام المطلوبة منك، وا

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFx
    FinMaxFx

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

كيف تجني المال في التداول؟
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: